Plugin Exact Online / WordPress
Exact cloud software automatiseert bedrijfsprocessen van kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. Daarmee nemen ze werk uit handen en bieden we inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien.
De opdracht
Diverse klanten van NHWS werken met Exact Online. Vanuit die klanten kwam de vraag om diverse zaken te koppelen aan Exact. Dat is op het ogenblik verdeelt over drie taken:
- Webshop koppeling;
- Tijd- en kosten invoer;
- Import en automatisch boeken van inkoopfacturen.
De oplossing
Tijd- en kosten invoer
Is het bij uw organisatie ook altijd een enorm gedoe om de geboekte uren van de week daarvoor in Exact Online te krijgen? Urenbriefjes, whatsapp’s en mailtjes van uw medewerkers en dan ook nog het uitzoeken op maandag. Erg veel werk! Waarom zou u dit niet bij de medewerkers zelf laten?
NHWS heeft een plug-in ontwikkeld waarmee het mogelijk is om Exact Online (Uren en facturen) te koppelen aan WordPress. Op die manier kunnen al uw medewerkers eenvoudig uren boeken in Exact Online via de eigen corporate website! Eenvoudig zonder alle toeters en bellen en bovendien heeft u geen extra “tijdinvoer gebruikers” van Exact Online nodig.
Import en automatisch boeken van inkoopfacturen
Stel u krijgt 1 keer week een inkoopfactuur van 40 kantjes. Handmatig boeken in Exact Online en per regel e.a. op het juiste project moet boeken met ook nog eens extra informatie per regel kost een administratief medewerker dan al snel een dag. NHWS maakte een plugin waarmee u dit kan reduceren tot een kwartiertje. In die tijd controleert uw medewerker namelijk alle regels even die automatisch zijn geïmporteerd! Inclusief de PDF natuurlijk die als bijlage in Exact Online verschijnt. Uiteraard is e.a. alleen mogelijk als u goede afspraken met uw leverancier kan maken.
Webshop koppeling
Wilt u uw WooCommerce webshop koppelen met Exact Online? Ook geen probleem bij NHWS. Alles wat u hoeft te doen is keuzes maken over de mate van integratie. Deze keuzes gaan over Producten, Voorraad, Klantspecifiek of niet, Boeking en Facturen. Als die vragen beantwoord zijn gaat NHWS voor u aan de slag en binnen no time bent u up-and-running!
